{"id":2879,"date":"2016-03-21T00:00:00","date_gmt":"2016-03-20T23:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/ambrosiepartners.it\/website\/2016\/03\/21\/quando-la-prima-nota-non-basta\/"},"modified":"2020-05-13T07:21:54","modified_gmt":"2020-05-13T05:21:54","slug":"quando-la-prima-nota-non-basta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ambrosiepartners.it\/website\/2016\/03\/21\/quando-la-prima-nota-non-basta\/","title":{"rendered":"Quando la Prima Nota non basta"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">\n\tIn occasione del mio ultimo \u201cpunto di vista\u201d riferivo di una verifica fiscale conclusasi con esito favorevole per la Societ\u00e0 Sportiva accertata; vi \u00e8 da dire che la Societ\u00e0 in questione, in quanto tenuta, aveva adottato la contabilit\u00e0 \u201cordinaria\u201d.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\tSinteticamente, i soggetti in contabilit\u00e0 ordinaria hanno l\u2019obbligo di istituire e tenere conseguentemente aggiornati i seguenti libri contabili:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\t\u2022&nbsp;<strong>Libro Giornale<\/strong>, dove vengono registrate tutte le operazioni economico-patrimoniali in ordine cronologico;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\t\u2022&nbsp;<strong>Libro inventari&nbsp;<\/strong>all&#8217;interno del quale vengono riportati la consistenza dei beni raggruppati in categorie omogenee per natura e valore;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\t\u2022&nbsp;<strong>Registri IVA&nbsp;<\/strong>integrati con il registro delle fatture emesse e\/o dei corrispettivi, il registro degli acquisti, e altri obbligatori in base all&#8217;attivit\u00e0 esercitata;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\t\u2022&nbsp;<strong>Registro dei cespiti<\/strong>, non pi\u00f9 obbligatorio ma utile dove vengono annotati gli acquisti dei beni ammortizzabili indicandone il costo originario, rivalutazioni e svalutazioni, fondo ammortamento, quota ammortamento, e coefficiente di ammortamento.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\tSaper tenere correttamente la contabilit\u00e0 \u00e8 soprattutto un modo per gestire correttamente l&#8217;azienda, ma anche un modo per dimostrare la&nbsp;<strong>correttezza fiscale<\/strong>&nbsp;della propria gestione, in modo da contrastare efficacemente eventuali&nbsp;<strong>accertamenti induttivi<\/strong>. Ecco perch\u00e9 molti imprenditori optano, anche se non obbligati, alla pi\u00f9 costosa e complessa contabilit\u00e0 ordinaria.&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\tL\u2019impianto contabile ora descritto non riguarda tuttavia la stragrande maggioranza delle nostre Associazioni, le quali si limitano, per lo pi\u00f9, a tenere una \u201cprima nota\u201d su fogli <em>excel <\/em>o comunque similari, spesso creati \u201cin proprio\u201d o da qualche \u201camico\u201d che ha confidenza con <em>office <\/em>o programmi analoghi.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\tLa legge 398\/91 poi, come noto, dispensa da quasi tutti gli adempimenti, limitandosi a richiedere di tenere numerate progressivamente le fatture di acquisto e di annotare le entrate commerciali nel prospetto riepilogativo di cui al D.M. 11\/2\/97 (registro corrispettivi).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\tTale agevolazione, ha fatto s\u00ec che molte Associazioni ritengono di essere \u201ca posto\u201d ottemperando ai suddetti, invero, semplici obblighi.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\tTuttavia, anni di verifiche fiscali ci dicono che le cose non stanno propriamente cos\u00ec: gli Organi preposti al controllo, oramai \u00e8 cosa nota, non si limitano a chiedere solo quanto previsto dal regime agevolativo di cui sopra, ma, esigono prima nota cassa&nbsp; (e se non c\u2019\u00e8 storcono il naso), estratti conto, fatture di acquisto ed ogni altro costo documentato, fatture di vendita, contratti di lavoro, di pubblicit\u00e0 e sponsorizzazioni, contratti di locazione e di somministrazione (leggi utenze), di leasing o comunque piani di ammortamento di mutui, modello EAS, raccomandate opzione SIAE, documentazione attestante l\u2019attivit\u00e0 sportiva e chi pi\u00f9 ne ha pi\u00f9 ne metta !<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\tOltre a ci\u00f2 viene richiesto di esibire i libri sociali (Assemblee, Consiglio, Soci) e su questo punto meglio stendere un velo pietoso.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\tPer esperienza personale, in virt\u00f9 dei Convegni ai quali ho partecipato, come Relatore, o semplice spettatore, credo che le Associazioni, di qualunque tipo, si organizzino, per la parte gestionale \u2013 amministrativa, cos\u00ec:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\t&#8211;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Un 50% dei sodalizi si \u201carrangia\u201d in proprio, magari con l\u2019aiuto di un familiare, oppure del Socio che fa il \u201cragioniere\u201d in una Ditta, ovvero ancora affidandosi, di tanto in tanto, per \u201cun\u2019occhiata\u201d al pap\u00e0 di un Allievo che \u201cfa il Commercialista\u201d, al quale, questo s\u00ec, affida poi la stesura e l\u2019invio dei i dichiarativi; il \u201ccosto\u201d del servizio, spesso e volentieri, si traduce, nell\u2019offerta di una pizza una volta all\u2019anno;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\t&#8211;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Un 25% si affida <em>in toto <\/em>ad uno Studio per la consulenza e per la gestione amministrativa;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\t&#8211;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; L\u2019altro 25% non fa niente \u2026.e spera\u2026..oppure, peggio, \u00e8 convinto di \u201cessere in ordine\u201d. &nbsp; &nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\tTirando le somme, un 75% (ma sono stato magnanimo) in caso di verifica, ne esce con le ossa rotte.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\tE\u2019 da anni che andiamo predicando che oggi, chi intende gestire un\u2019Associazione (a maggior ragione se ne \u00e8 legale rappresentante) deve farlo <strong>IMPRENDITORIALMENTE<\/strong>, dovendosi considerare la corretta gestione amministrativa basilare per l\u2019esistenza dell\u2019Associazione medesima; comportamenti superficiali, apparenti risparmi, scorciatoie per evitare i costi di consulenza, rischiano, alla fine, di fare pi\u00f9 male che bene e mettono in serio pericolo la vita \u201cpatrimoniale\u201d del Presidente e dei suoi Collaboratori.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\tMi pare gi\u00e0 di sentire gli argomenti di dissenso degli interessati: \u201c<em>l\u2019Associazione \u00e8 povera, non possiamo permetterci un Consulente<\/em>\u201d; \u201c<em>siamo solo volontari, abbiamo poco tempo<\/em>\u201d; \u201c<em>assemblee ? Si si le facciamo, ma non le verbalizziamo\u201d; \u201cla nostra associazione \u00e8 piccola\u2026.se dobbiamo fare tutte queste cose\u2026meglio chiudere\u201d.<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\tUn\u2019Associazione, di qualsiasi natura, nasce per libera scelta di un gruppo di persone che hanno deciso di associarsi liberamente, cos\u00ec come previsto dall\u2019art. 18 della Costituzione, non per costrizione; le cariche sociali, dal Presidente in gi\u00f9, sono attribuite, democraticamente, dall\u2019Assemblea dei Soci, ma possono essere rifiutate; nessuno \u00e8 costretto a fare il Presidente, ma spesso si incontrano le stesse persone che si \u201crinnovano\u201d e si ripropongono in continuazione. &nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\tE\u2019 pacifico, pertanto, che se si vuole stare tranquilli e gestire serenamente un\u2019Associazione, occorre dotarsi di una adeguata struttura amministrativo contabile.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\tI miei consigli, al riguardo, in ordine sparso, sono:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\t1)&nbsp;&nbsp;&nbsp; Tenere una prima nota costantemente aggiornata, riportando tutti i movimenti contabili;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\t2)&nbsp;&nbsp;&nbsp; Istituire (non costa nulla!), almeno i registri IVA delle fatture emesse e dei corrispettivi (va bene, per le Associazioni in 398 il prospetto riepilogativo gi\u00e0 citato precedentemente) e degli acquisti; ci\u00f2 ci servir\u00e0 per poter, a momento opportuno, redigere il bilancio da sottoporre all\u2019approvazione dei Soci;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\t3)&nbsp;&nbsp;&nbsp; Dotarsi, ove possibile, di un programma gestionale \u2013 amministrativo specifico per Associazioni (ce ne sono sul <em>web <\/em>numerosi con prezzi assolutamente abbordabili); quasi tutti poi collegano i dati contabili elaborati agli adempimenti civilistici, generando automaticamente valori numerici che serviranno poi a predisporre relazioni dell\u2019Organo amministrativo, verbali delle assemblee, ecc., con ci\u00f2 semplificando di molto la tenuta dei libri sociali, punto dolente delle Associazioni;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\t4)&nbsp;&nbsp;&nbsp; Affidarsi, per la consulenza generica e specifica ad uno Studio, il quale predisporr\u00e0 ed invier\u00e0 all\u2019Amministrazione Finanziaria, i modelli dichiarativi.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\tQuesto \u201cpacchetto\u201d \u00e8 adattabile ed adottabile a e da qualsiasi tipo di Associazione, abbia solo il codice fiscale o la partita IVA e rappresenta, a mio parere, il \u201cminimo sindacale\u201d per essere tranquilli; sommando le varie voci, e tenuto conto del territorio nel quale agisce l\u2019Ente, non si andranno a spendere pi\u00f9 di 800\/1.000,00 euro l\u2019anno<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\tSono pochi ? Sono tanti ? Non lo so; di certo la tranquillit\u00e0 dei Dirigenti Sportivi vale molto di pi\u00f9 !<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\tVerona, 21 marzo 2016<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\t&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Leonardo Ambrosi<\/p>\n<p>\t&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In occasione del mio ultimo \u201cpunto di vista\u201d riferivo di una verifica fiscale conclusasi con esito favorevole per la Societ\u00e0 Sportiva accertata; vi \u00e8 da dire<span class=\"excerpt-hellip\"> [\u2026]<\/span><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":3804,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[17],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ambrosiepartners.it\/website\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2879"}],"collection":[{"href":"https:\/\/ambrosiepartners.it\/website\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ambrosiepartners.it\/website\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ambrosiepartners.it\/website\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ambrosiepartners.it\/website\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2879"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/ambrosiepartners.it\/website\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2879\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3816,"href":"https:\/\/ambrosiepartners.it\/website\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2879\/revisions\/3816"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ambrosiepartners.it\/website\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3804"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ambrosiepartners.it\/website\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2879"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ambrosiepartners.it\/website\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2879"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ambrosiepartners.it\/website\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2879"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}