La vostra Associazione è in regola ?

Da oggi, 2 giugno 2015,  è  in vigore la nuova legge che regola le modalità di utilizzo dei cookies sui siti web, secondo quanto approvato dal Garante Privacy italiano e pubblicato in Gazzetta Ufficiale il 3 giugno 2014 (Provvedimento 8 maggio 2014 n. 229).

Secondo la nuova normativa diventa necessario acquisire il consenso dell’utente prima dell’utilizzo dei cosiddetti cookies di profilazione, ossia quelli che vengono utilizzati per acquisire informazioni sull’utenza al fine di mostrare contenuti pertinenti, ma soprattutto al fine di monitorare la navigazione, raccogliere dati su gusti ed abitudini, in una parola, ricostruire i profili dei consumatori per attività pubblicitarie e di marketing (leggi promozione della propria Associazione)

Questi cookies sono differenti dai cookies cosiddetti “tecnici” che sono invece necessari al corretto utilizzo del sito web (come nel caso, ad esempio dei cookies necessari a tenere traccia dei prodotti inseriti in un carrello della spesa di un e-commerce) senza i quali il funzionamento sarebbe complesso se non addirittura impossibile.

Se i cookies tecnici quindi, per le loro caratteristiche non sono oggetto del  provvedimento del Garante Privacy, è per i cookies di profilazione che è necessario informare ed ottenere un esplicito consenso da parte dell’utente.

Per ottemperare alla normativa e quindi essere in regola è necessario che ogni sito web contenga obbligatoriamente  un banner in cui sia indicato:

• che il sito utilizza cookies di proliferazione per inviare messaggi pubblicitari sulla base delle preferenze manifestate dall’utente nell’ambito della navigazione;
• che attraverso il sito è possibile l’invio verso il pc/dispositivo dell’utente anche di cookie di terze parti (ossia di cookies installati da un sito diverso tramite il sito che si sta visitando);
• un link che rimandi all’informativa estesa la quale dovrà contenere tutti gli elementi di cui all’art. 13 del D.lgs.n.196/2013, oltre alla descrizione delle finalità e delle caratteristiche dei cookies inviati dal sito ed all’indicazione della possibilità di scegliere quali cookies utilizzare da parte del sito anche attraverso le impostazioni del browser, indicando almeno la procedura da eseguire per configurare tali impostazioni;
• che, collegandosi all’informativa estesa, è possibile negare l’autorizzazione all’installazione di qualunque cookie;
• che l’accesso ad altra sezione del sito comporta la prestazione del consenso all’uso dei cookies.
• L’art. 5 del Provvedimento ricorda infine che l'uso dei cookies rientra tra i trattamenti soggetti all’obbligo di notificazione al Garante della Privacy ai sensi dell’art. 37, comma 1, lettera d) del D.lgs.n.196/2013, mentre l’art. 7 indica le sanzioni amministrative stabilite in caso di inadempimento all’obbligo di informativa (da 6.000 a 36.000 Euro), all’installazione di cookies sui terminali degli utenti in assenza di preventivo consenso (da 10.000 a 120.000 Euro), nonché all’omessa o incompleta notificazione al Garante (da 20.000 a 120.000 Euro).

             articolo a cura di Alessandro Pighi, Developer Studio Leonardo Ambrosi & Partners  (alessandropighi@gmail.com)